Drei Wege. Klare Preise. Keine 24 Monate.
Einstieg mit dem Praxischeck 360, laufende Betreuung in drei Modulen, Vor-Ort-Formate und Einzelleistungen nach Bedarf. Für Arzt- und Zahnarztpraxen. Monatspreise gelten bei 12 Monaten Laufzeit, danach monatlich kündbar, mit Preisgarantie über die Laufzeit.
Vorab · Ihre Praxisgröße
Wie groß ist Ihre Praxis?
Die Größe bestimmt nur zwei Preise: den Praxischeck 360 und das Modul IT-Sicherheit & Compliance. Zählen Sie die Personen, die Zugriff auf Patientendaten haben, inklusive Praxisleitung. Ihre Auswahl hebt unten die passende Spalte hervor.
Weg 1 · Einstieg
Praxischeck 360: wissen, wo Ihre Praxis steht
Ein Remote-Termin von 60 bis 90 Minuten prüft IT-Sicherheit nach §390 SGB V und digitale Sichtbarkeit. Sie erhalten einen Ampel-Report mit priorisiertem Maßnahmenplan, ein 30-Minuten-Ergebnisgespräch, die eingerichtete NENGuard App und eine befüllte Notfallplan-Vorlage. Der Report gehört Ihnen, keine Bindung.
590 €Größe S, einmalig
790 €Größe M, einmalig
990 €Größe L, einmalig
Der Check ist bereits die Einrichtung: Entscheiden Sie sich danach für ein Modul mit IT-Sicherheit, fällt keine zweite Bestandsaufnahme an. Gründer und Übernehmer erhalten 50 Prozent auf den Check (Praxisstart-Bonus).
Weg 2 · Laufende Betreuung
Drei Module, einzeln oder kombiniert
Jedes Modul ist einzeln buchbar. Wer zwei oder drei Module kombiniert, zahlt weniger als die Summe der Einzelpreise und bekommt einen gemeinsamen Statusreport. Weitere Standorte kosten je 199 € SEO/GEO zusätzlich.
| Je Monat | S | M | L |
|---|---|---|---|
| Einzelne Module | |||
| IT-Sicherheit & Compliancenach Praxisgröße, NENGuard dauerhaft inklusive | 179 € | 259 € | ab 379 € |
| SEO/GEO-Betreuungje Standort, unabhängig von der Größe | 199 € | 199 € | 199 € |
| Website-Betreuungje Website, unabhängig von der Größe | 179 € | 179 € | 179 € |
| Kombinationen, günstiger als die Summe | |||
| PraxispaketEmpfohlenIT-Sicherheit & Compliance + SEO/GEO, Kombi-Vorteil 28 € im Monat | 350 € | 430 € | ab 550 € |
| Praxispaket KomplettIT-Sicherheit & Compliance + SEO/GEO + Website, Kombi-Vorteil 57 € im Monat | 500 € | 580 € | ab 700 € |
| SichtbarkeitspaketSEO/GEO + Website, ohne IT-Sicherheit, Kombi-Vorteil 28 € im Monat | 350 € | 350 € | 350 € |
Monatspreise bei 12 Monaten Laufzeit, danach monatlich kündbar. Größe L mit Angebot nach Standorten. Alle Preise in Euro. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG berechne ich derzeit keine Umsatzsteuer.
Einmalig zum Start
Jede Betreuung beginnt mit einer Bestandsaufnahme. Für IT-Sicherheit ist das der Praxischeck 360, für SEO/GEO ein Setup von rund vier Wochen mit Abnahmecheckliste.
| Einmalig | S | M | L |
|---|---|---|---|
| Bestandsaufnahme IT-Sicherheitidentisch mit dem Praxischeck 360, entfällt, wenn der Check schon gemacht wurde | 590 € | 790 € | 990 € |
| SEO/GEO-Setup je Standortrund vier Wochen, mit Abnahmecheckliste | 3.000 € | 3.000 € | 3.000 € |
| Einrichtung PraxispaketBestandsaufnahme plus SEO/GEO-Setup, Kombi-Vorteil 200 € | 3.390 € | 3.590 € | 3.790 € |
| Website-Betreuung, ÜbernahmeÜbernahme-Check und Einrichtung einer bestehenden Website | nach Sichtung, individuelles Angebot | ||
Was in den Modulen steckt
Zum Aufklappen. Jede Zeile steht drin, auch das Selbstverständliche, mit Mengenrahmen, damit Sie wissen, was der Monatsbetrag abdeckt.
Modul IT-Sicherheit & Compliance179 / 259 / ab 379 € je Monat
Für Praxen, die die Richtlinie nach §390 SGB V nachweisbar erfüllen wollen, ohne selbst Fristen, Schulungen und Nachweise im Blick behalten zu müssen.
- NENGuard eingerichtet und mit der Praxis eingeführt, dauerhaft inklusive. Checklisten, Fristen und Nachweise pflegt die Praxis selbst in der App.
- Sicherheits-Statusvermerk mit NENGuard-Score, offenen Fristen und Handlungsempfehlungen: S halbjährlich, M quartalsweise, L monatlich.
- Jährlicher Re-Check remote per Video (45 bis 60 Minuten) mit aktualisiertem Ampel-Report, inklusive Abfrage und Ablage des Backup-Nachweises (Wiederherstellungstest).
- Jährliche Team-Schulung IT-Sicherheit als Schulungsvideo mit Teilnahmenachweis, jährlich aktualisiert. Erfüllt die Schulungspflicht der Richtlinie.
- Richtlinien-Update-Mails bei Änderungen der Richtlinie von KZBV oder KBV.
- Nachweisordner gepflegt (Richtlinie, Schulung, Re-Check), versicherungsfest.
- Mail-Support werktags mit Reaktion innerhalb von 2 Werktagen, telefonische Ersthilfe bei Sicherheitsvorfällen.
- AV-Vertrag und persönlicher Ansprechpartner; M und L zusätzlich mit bevorzugter Terminvergabe.
- Nur L: ein Vor-Ort-Tag pro Jahr im Rheinland inklusive (Begehung plus Schulung), außerhalb des Rheinlands zuzüglich Fahrtkosten.
- Kontingent Support und Beratung: S bis 4, M bis 8, L bis 12 Stunden pro Jahr; darüber 110 € je Stunde.
Modul SEO/GEO-Betreuung199 € je Standort und Monat
Für Praxen, die bei Google, in Karten und in KI-Antworten dauerhaft gefunden werden wollen, ohne selbst Beiträge, Bewertungen und Rankings zu verfolgen.
- Google-Unternehmensprofil gepflegt, bis zu 2 Beiträge pro Monat.
- Bewertungsmanagement schlank: neue Bewertungen beobachten, Antwortvorlagen, Hinweis bei kritischen Bewertungen, bis zu 10 Bewertungsantworten pro Monat (die Praxis veröffentlicht selbst).
- Ranking-Beobachtung für Local Pack und Kern-Suchbegriffe.
- KI-Sichtbarkeitstest halbjährlich (ChatGPT, Perplexity, Google KI-Übersicht) mit Screenshots und Empfehlungen.
- Strukturierte Daten und Verzeichniseinträge konsistent halten (GEO-Basis).
- Bericht quartalsweise, für alle gebuchten Module ein gemeinsamer Statusreport.
- Mail-Support werktags.
- Nicht enthalten: laufende Textproduktion, Linkaufbau, Anzeigen. Zusatzarbeiten 110 € je Stunde.
Modul Website-Betreuung179 € je Website und Monat
Für Praxen, die eine Website haben, die sicher, aktuell und erreichbar bleiben soll, mit einem festen Kontingent für Änderungen.
- Sicherheits- und Systemaktualisierungen (WordPress und Plugins beziehungsweise Plattformpflege bei Squarespace oder Jimdo).
- Inhaltliche Änderungen bis 2 Stunden pro Monat, nicht übertragbar; darüber 110 € je Stunde.
- Erreichbarkeits- und Ladezeitüberwachung.
- Kontrolle von Consent-Banner, Kontaktformular und Rechtstexten.
- Regelmäßige Sicherung, Wiederherstellung im Fehlerfall.
- Search-Console-Fehlerkontrolle.
- Übernahme einer bestehenden Website: Übernahme-Check und Einrichtung nach Sichtung, individuelles Angebot.
SEO/GEO-Setup je Standort, einmalig3.000 €
Rund vier Wochen, mit Abnahmecheckliste. Das Setup ist die Einrichtung für die SEO/GEO-Betreuung.
- Audit und Baseline: Nullmessung der KI-Sichtbarkeit (ChatGPT, Perplexity, Gemini, Google KI-Übersicht) für 12 Patientenfragen, Rankings der Kern-Suchbegriffe, technischer Befund der Website, Befund des Google-Profils, Verzeichnis-Check (Name, Adresse, Telefon konsistent)
- Strategie: Suchbegriff- und Fragenrecherche je Leistung und Ortsteil, Priorisierung, Redaktionsplan für 8 Wochen Google-Beiträge
- Google-Unternehmensprofil komplett optimiert: Kategorien, Leistungen, Attribute, Beschreibung, Fragen und Antworten; Bewertungsprozess eingerichtet (Bewertungslink, QR-Karten, Antwortvorlagen)
- Onpage und technisches SEO: Titel und Meta je Seite, H1-Struktur, interne Verlinkung, Kannibalisierung beseitigt, Indexierung bei Google und Bing (Search Console, Bing Webmaster Tools, Sitemap), Fehlerbereinigung
- Strukturierte Daten: Dentist beziehungsweise Physician/LocalBusiness, Person je Behandler, FAQPage je Leistungsseite, Öffnungszeiten, Einzugsgebiet; llms.txt und robots.txt für KI-Crawler
- GEO-Inhaltspakete: FAQ-Blöcke in Patientensprache für bis zu 6 Leistungsseiten (Direktantwort 40 bis 60 Wörter), maschinenlesbare Praxis-Faktenbasis, eine Ortsteil-Pilotseite als Vorlage
- Messung: GA4-Schlüsselereignisse (Telefonklick, Terminbuchung), Search Console verbunden, Baseline-Report
- Übergabe: Dokumentation und Abnahmecheckliste (Profil vollständig, Schema validiert, Indexierung bestätigt, Nullmessung dokumentiert, Bewertungsprozess live)
Weg 3 · Nach Bedarf
Vor Ort und einzeln, ohne Abo
Vor-Ort-Formate ergänzen die Remote-Arbeit, Einzelleistungen lösen ein Thema mit festem ab-Preis. Rheinland heißt Köln, Bonn, Düsseldorf und Umland bis etwa 50 km um Köln, Anfahrt inklusive. Außerhalb zuzüglich Fahrtkosten von 0,50 € je Kilometer ab Köln oder Bahn 2. Klasse.
Vor Ort im Rheinland
Vor-Ort-Begehung IT-Sicherheit
2 bis 3 Stunden, immer nach der Remote-Bestandsaufnahme. Rundgang durch alle Räume, Netzwerk und WLAN, Backup-Datenträger, Stichprobe an Arbeitsplätzen, vernetzte Medizingeräte. Ergebnis: Begehungsprotokoll mit Fotos und Ergänzung des Ampel-Reports.
Vor-Ort-Schulung Team
60 bis 90 Minuten: Phishing erkennen, Passwörter und Passwortmanager, Bildschirmsperre und Patientendaten, Meldewege, Fragen aus dem Alltag. Ergebnis: Teilnehmerliste als Nachweis und Schulungsunterlage.
Vor-Ort-Tag
Begehung plus Schulung plus Abschlussgespräch, halber Tag. In Modul L ist ein Vor-Ort-Tag pro Jahr im Rheinland enthalten.
Einzelleistungen
Notfallplan-Workshop, remote
Ansprechpartner, Meldewege, Wiederanlauf, Kommunikation gemeinsam befüllt. Ergebnis: ein Plan, der im Ernstfall am Empfang liegt.
Cyberversicherungs-Check
Abgleich Ihrer Police mit dem tatsächlichen IT-Stand: Welche Obliegenheiten erfüllen Sie, wo droht im Schadenfall der Ausschluss? Keine Rechtsberatung.
Google-Profil-Setup
Kategorien, Leistungen, Attribute, Beschreibung, Fragen und Antworten, Bewertungsprozess mit QR-Karten.
KI-Sichtbarkeitsaudit
Wie antworten ChatGPT, Perplexity und Google auf die wichtigsten Patientenfragen in Ihrer Stadt? Mit Screenshots und Empfehlungen.
SEO-Text je Seite
Leistungsseite in Patientensprache mit FAQ-Block, Direktantworten und strukturierten Daten.
Website mit Code
Schnelle, saubere Praxis-Website bis 8 Seiten mit Schema, Consent und Kontaktformular; größere Projekte nach Angebot.
Stundensatz außerhalb der Pakete: 110 € je Stunde für Beratung, IT-Sicherheit, Website und Content. Alle Preise in Euro. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG berechne ich derzeit keine Umsatzsteuer. Preisstand: September 2026.
Praxisstart-Bonus
Für Gründer und Übernehmer
Gilt, wenn Gründung oder Übernahme höchstens 12 Monate zurückliegt oder bevorsteht. Aktionscode aus apoBank-, Steuerberater- und Gründerformaten genügt.
- Digitales Starterkit aus sechs Vorlagen: §390-Checkliste für den Praxisstart, Notfallplan-Vorlage, Fragenkatalog für das Systemhaus bei Übernahme, Checkliste „Die ersten 30 Tage IT nach Übernahme", Google-Profil-Leitfaden, QR-Bewertungskarten-Vorlage
- 50 Prozent auf den Praxischeck 360 beziehungsweise die Bestandsaufnahme IT-Sicherheit
- SEO/GEO-Setup in 3 Monatsraten ohne Aufschlag
Häufige Fragen
Zu Laufzeit, Größe und Abrechnung
Wie lange laufen die Module?
Alle Module und Kombinationen laufen zunächst 12 Monate, mit Preisgarantie über die Laufzeit. Danach verlängern sie sich monatlich und sind monatlich kündbar. Die meisten Anbieter im Markt binden 24 Monate; die kürzere Laufzeit ist bewusst gewählt, damit die Leistung überzeugen muss, nicht der Vertrag.
Wie kündige ich?
Nach den ersten 12 Monaten genügt eine kurze Mitteilung per E-Mail, die Kündigung wirkt zum Ende des Folgemonats. Alle Nachweise, Reports und der Nachweisordner bleiben bei Ihnen, NENGuard nutzen Sie weiterhin kostenlos.
Was passiert, wenn meine Praxis wächst?
Die Praxisgröße bestimmt nur den Preis des Praxischecks und des Moduls IT-Sicherheit & Compliance. Kommen dauerhaft mehr Personen mit Zugriff auf Patientendaten hinzu, wechseln Sie zum nächsten Monatsersten in die passende Größe; der Wechsel verlängert die Laufzeit nicht.
Wie werden weitere Standorte abgerechnet?
SEO/GEO-Betreuung gilt je Standort, weil jedes Google-Unternehmensprofil eigene Pflege braucht: jeder weitere Standort kostet 199 € im Monat zusätzlich. IT-Sicherheit & Compliance für mehrere Standorte läuft als Größe L mit einem Angebot nach Standorten.
Kommt noch Umsatzsteuer dazu?
Nein. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG berechne ich derzeit keine Umsatzsteuer, die genannten Preise sind die Rechnungsbeträge. Ändert sich mein Status, wird die gesetzliche Umsatzsteuer gesondert ausgewiesen.
Was kostet ein Vor-Ort-Termin außerhalb des Rheinlands?
Außerhalb von Köln, Bonn, Düsseldorf und dem Umland bis etwa 50 km um Köln gelten die Preise „außerhalb" zuzüglich Fahrtkosten: 0,50 € je Kilometer ab Köln oder Bahn 2. Klasse. Remote-Formate kosten deutschlandweit dasselbe.
Welcher Weg passt zu Ihrer Praxis?
Im kostenlosen Erstgespräch ordnen wir Ihre Praxis in 15 bis 20 Minuten ein und Sie bekommen ein Angebot mit genau den Zeilen, die Sie brauchen.
