Arzt- und Zahnarztpraxen · Köln und bundesweit
Sicher aufgestellt. Sichtbar für neue Patienten.
Ich prüfe Ihre Praxis-IT unabhängig nach §390 SGB V und sorge dafür, dass Ihre Praxis bei Google und in KI-Suchen wie ChatGPT gefunden wird. Zwei Themen, ein Ansprechpartner, eine App, die die Nachweise im Alltag aktuell hält.
Herstellerneutral, kein Systemhaus
Zertifizierter Security Consultant
Entwickler der NENGuard App
§390 SGB V · verschärfte Pflichten seit 02.01.2026
Praxischeck 360Ampel-Report · BeispielSeite 1/6
NENGuardCompliance-Score der Praxis84
Praxischeck 360Ampel-Report · BeispielSeite 1/6Backups mit Wiederherstellungstest
Zwei Arbeitsplätze mit Windows 10
Schulungsnachweis des Teams
Google-Unternehmensprofil
Sichtbarkeit in KI-Suchen
12 Maßnahmen priorisiert, 3 dringend→ Maßnahmenplan
NENGuardCompliance-Score der Praxis8402.01.2026seit diesem Tag gelten die verschärften Pflichten der Richtlinie
60 bis 90 Min.dauert der Praxischeck 360, remote und ohne Betriebsunterbrechung
ab 179 € / MonatIT-Sicherheit und Compliance als Modul, NENGuard dauerhaft inklusive
12 MonateLaufzeit statt 24 wie bei den meisten Anbietern, danach monatlich kündbar
Die Lage
Die Richtlinie wurde verschärft. Die meisten Praxen merken es erst beim Vorfall.
Seit dem 02.01.2026 verlangt die IT-Sicherheitsrichtlinie nach §390 SGB V unter anderem dokumentierte Einarbeitung, regelmäßige Schulungen, benannte Backup-Verantwortliche mit getesteter Wiederherstellung und die Aussonderung von Systemen ohne Support.
Es gibt keine anlasslosen Kontrollen. Aber im Ernstfall zählt, was Sie nachweisen können: gegenüber Versicherung, Aufsicht und Patienten. Genau dafür bin ich da.
Säule 1
IT-Sicherheit & Compliance
Ich prüfe Ihre IT unabhängig nach §390 SGB V, als Praxischeck, als laufendes Modul mit jährlichem Re-Check und Team-Schulung oder mit Begehung vor Ort. Umgesetzt wird mit Ihrem Systemhaus, ich bleibe Ihr neutraler Prüfer und Lotse.
Mehr zur Sicherheit- Richtlinie nachweisbar erfüllt, sauber dokumentiert
- Team jährlich geschult, mit Teilnahmenachweis
- Notfallplan steht, Backups nachweislich getestet
- NENGuard hält Fristen und Nachweise aktuell
Säule 2
Digitale Sichtbarkeit
Patienten suchen bei Google, in Karten und zunehmend in KI-Assistenten. Ich sorge dafür, dass Ihre Praxis dort auftaucht, wo die Entscheidung fällt: Local SEO, Bewertungen, strukturierte Daten und GEO, die Optimierung für KI-Suchen.
Mehr zur SichtbarkeitKI-Suche · so entscheiden Patienten heute
Welcher Zahnarzt in Köln-Lindenthal ist empfehlenswert?
Empfehlenswert ist unter anderem die Praxis am Stadtwald: sehr gute Bewertungen (4,9), moderne Ausstattung, Termine online buchbar …
Beispielantwort. Quellen solcher Antworten: Praxiswebsite, Google-Unternehmensprofil, Bewertungen
Und KI? Keine dritte Säule, sondern Zutat in beiden: sicher genutzt im Praxisalltag, gezielt bespielt für die Auffindbarkeit.
Leistungen und Preise
Drei Module, klar bepreist. Kombinieren Sie, was Ihre Praxis braucht.
Monatspreise bei 12 Monaten Laufzeit, danach monatlich kündbar. Die Praxisgröße bestimmt nur den Preis für IT-Sicherheit.
Modul 1IT-Sicherheit & Compliance
NENGuard eingerichtet und dauerhaft inklusive, Statusvermerk mit Score und Fristen, jährlicher Re-Check per Video mit Ampel-Report, Team-Schulung mit Nachweis, Richtlinien-Updates, versicherungsfester Nachweisordner.
ab 179 €je Monat, nach PraxisgrößeModul 2SEO/GEO-Betreuung
Google-Unternehmensprofil gepflegt, Bewertungen im Blick, Rankings beobachtet, halbjährlicher KI-Sichtbarkeitstest mit Screenshots, strukturierte Daten und Verzeichnisse konsistent.
199 €je Standort und MonatModul 3Website-Betreuung
Updates und Sicherung, Erreichbarkeit überwacht, Consent-Banner und Rechtstexte kontrolliert, bis zu 2 Stunden Änderungen im Monat, Search-Console-Fehler behoben.
179 €je Website und MonatPraxispaket: IT-Sicherheit plus SEO/GEO ab 350 € im Monat, als Praxispaket Komplett mit Website ab 500 €. Einrichtung einmalig, der Praxischeck 360 zählt dabei als Bestandsaufnahme.
Alle Preise in Euro. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG berechne ich derzeit keine Umsatzsteuer.
Der Einstieg
Erst messen, dann entscheiden: der Praxischeck 360
Beide Themen einmal komplett durchleuchtet, remote in 60 bis 90 Minuten. Danach wissen Sie, wo Ihre Praxis steht, was dringend ist und was warten kann.
Ab 590 € nach Praxisgröße, der Report gehört Ihnen, keine Bindung. Entscheiden Sie sich anschließend für ein Modul mit IT-Sicherheit, ist der Check bereits die Einrichtung: keine zweite Bestandsaufnahme, keine doppelten Kosten.
Zum Praxischeck 360
- Teil A, Sicherheit: Ihre IT gegen die aktuellen Anforderungen nach §390 SGB V geprüft
- Teil B, Sichtbarkeit: Google-Profil, Rankings, Bewertungen und der KI-Test: Empfiehlt ChatGPT Ihre Praxis?
- Ergebnis: Ampel-Report mit priorisiertem Maßnahmenplan, NENGuard eingerichtet, Notfallplan-Vorlage befüllt
Aus der Beratung entstanden
NENGuard: Compliance auf Knopfdruck
Meine iOS-App führt Praxen mit geführten Checklisten, automatischen Fristen und Schulungsnachweisen durch die IT-Sicherheitsrichtlinie, den BSI-Grundschutz und die DSGVO. Kostenlos im App Store, in jedem Modul mit IT-Sicherheit eingerichtet und dauerhaft inklusive.
Warum unabhängig
„Niemand lässt den Bauunternehmer sein eigenes Gebäude abnehmen. Für Ihre Praxis-IT gilt dasselbe."
Ihr Systemhaus baut und betreibt Ihre IT, ich prüfe sie und begleite Sie bei Sicherheit und Compliance. Ich verkaufe keine Hardware und keine Lizenzen und betreibe keine Praxis-IT, meine Empfehlungen sind herstellerneutral. Die Methodik stammt aus Enterprise-Projekten, in denen ich parallel arbeite, übersetzt in den Alltag einer Arzt- oder Zahnarztpraxis.
Niklas Nengelken
So starten wir
1
Erstgespräch
15 bis 20 Minuten, kostenlos. Wir klären Ihren Bedarf und die nächsten Schritte.
2
Praxischeck 360
Remote-Prüfung beider Themen mit Ampel-Report, Maßnahmenplan und eingerichteter NENGuard App.
3
Umsetzen oder betreuen lassen
Sie setzen selbst um, oder Sie buchen die Module, die Ihre Praxis braucht, zum festen Monatsbetrag.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet
Was ist die IT-Sicherheitsrichtlinie nach §390 SGB V?
Die IT-Sicherheitsrichtlinie nach §390 SGB V ist für alle Vertragsarzt- und Vertragszahnarztpraxen in Deutschland verbindlich; herausgegeben wird sie von der KBV für Arztpraxen und von der KZBV für Zahnarztpraxen. Sie legt fest, wie Praxen ihre IT absichern müssen, von Virenschutz und Updates über Backups bis zu Schulungen des Teams, gestaffelt nach Praxisgröße. Keine Rechtsberatung.
Was hat sich zum 02.01.2026 geändert?
Seit dem 02.01.2026 gelten verschärfte Anforderungen: dokumentierte Einarbeitung neuer Mitarbeiter, regelmäßige Awareness-Schulungen, benannte Backup-Verantwortliche mit getesteter Wiederherstellung, unverzügliche Sicherheitsupdates und die Aussonderung von Systemen ohne Herstellersupport, etwa Windows 10.
Worin unterscheiden Sie sich von unserem Systemhaus?
Ihr Systemhaus betreibt Ihre IT und verdient an Technik und Wartung. Ich betreibe nichts davon und verkaufe keine Hardware und keine Lizenzen, sondern prüfe unabhängig, ob alles den Anforderungen entspricht, sage Ihnen priorisiert, was zu tun ist, und begleite auf Wunsch Sicherheit und Compliance laufend. Beides ergänzt sich, wie Bauunternehmer und Bauabnahme.
Was kostet die Zusammenarbeit?
Das Modul IT-Sicherheit & Compliance kostet je nach Praxisgröße 179, 259 oder ab 379 Euro im Monat, SEO/GEO-Betreuung 199 Euro je Standort, Website-Betreuung 179 Euro. Kombinationen sind günstiger, der Praxischeck 360 kostet einmalig ab 590 Euro. Alle Preise stehen auf der Seite Leistungen und Preise.
Helfen Sie auch bei der Sichtbarkeit in Google und ChatGPT?
Ja. Digitale Sichtbarkeit ist meine zweite Säule: Local SEO, Google-Unternehmensprofil, Bewertungsmanagement, strukturierte Daten und die Optimierung für KI-Suchen wie ChatGPT und Perplexity, dokumentiert mit einem Vorher-nachher-Vergleich.
Arbeiten Sie nur in Köln?
Mein Sitz ist Köln, Vor-Ort-Termine übernehme ich im Rheinland zwischen Köln, Bonn und Düsseldorf ohne Fahrtkosten. Praxischeck, Re-Checks und die laufende Betreuung laufen deutschlandweit per Video und Telefon, Vor-Ort-Formate außerhalb des Rheinlands gegen Fahrtkosten.
Bereit für das Erstgespräch?
15 bis 20 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Danach wissen Sie, wo Ihre Praxis steht und was sich zuerst lohnt.
